Regelung des Fahrtkostenzuschusses für die DDM 2014 bekanntgegeben
Die Regelung des Fahrtkostenzuschusses für die Deutschsprachige Debattiermeisterschaft (DDM) 2014 ist am Montagabend bekanntgegeben worden. Wie die Achte Minute bereits mehrfach berichtete, können Teilnehmer der DDM in diesem Jahr auf Grund der Unterstützung durch Youth in Action bis zu 70 Prozent der Fahrtkosten erstattet bekommen. Alexander Labinsky, Vizepräsident des Verbandes der Debattierclubs an Hochschulen e.V. (VDCH) für Finanzen, versandte gestern per E-Mail das Formular, das ausgefüllt bis einschließlich Sonntag, den 22. Juni 2014, eingereicht werden muss.
Bezuschusst werden Hin- und Rückfahrt zwischen dem Wohnort in einem der Youth in Action-Partnerländer, also Deutschland, Österreich, Schweiz, Italien, Frankreich, Niederlande und Slowenien, und dem Austragungsort Berlin. „Gefördert wird dabei eine Bahnfahrt zweiter Klasse/ein Flugticket der Economy Class sowie jegliche günstigere Anreisemöglichkeit. Das umfasst also Fernbus, Mietwagen, Mitfahrgelegenheiten, Spezialtickets der Bahn und was ihr euch sonst noch so vorstellen könnt, sofern die jeweils günstiger sind“, schreibt Alexander. „Bei Fahrten mit dem Auto (egal ob eigenes oder ein Mietwagen) gibt es eine Pauschale von 0,22 Cent pro gefahrenem Kilometer, maximal jedoch 130 EUR. Bei Mitfahrgelegenheiten ist ein Eigenbeleg beizubringen, auf dem der Fahrer und der Mitfahrer unterschreiben.“
Abgerechnet werden laut Alexander Quittungen, aus denen Reiseweg und Reisekosten eindeutig hervorgehen. Wenn Hin- und Rückfahrt nicht dieselbe Strecke sind, wird um eine kurze Erläuterung im Formular gebeten. Der Zuschuss wird erst nach der DDM überwiesen.
Neben dem ausgefüllten Formular als PDF-Datei muss außerdem ein Beleg über die Reisekosten eingereicht werden, der etwa eingescannt oder abfotografiert werden kann. Die beiden Dateien sowie Fragen zur Erstattung nimmt Alexander per E-Mail unter alexander [dot] labinsky [at] vdch [dot] de entgegen, außerdem wird er während des Check-Ins bei der DDM als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.
VDCH Reisekostenabrechnung (Formular)
kem/hug
